Politika varovanja osebnih podatkov – Splošni pogoji

Hvala za obisk naših spletnih strani. Varstvo osebnih podatkov je v našem podjetju zelo pomembno, zato vam poleg relevantnih in kvalitetnih vsebin zagotavljamo tudi pravico, da sami odločate o uporabi svojih podatkov. Z vašimi osebnimi podatki, ki ste nam jih posredovali ravnamo odgovorno, v skladu s sprejetimi splošnimi pogoji in GDPR. Ta politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, ki jih upravljavec zbira od uporabnikov oziroma prejemnikov spletnih obvestil in storitev (v nadaljevanju: uporabnik).

Upravljavec zbirke osebnih podatkov

Zavod META

Kebetova 23

1000 Ljubljana

Pooblaščena oseba v zvezi z varovanjem osebnih podatkov vam je dosegljiva na info@skupnost-podjetnic.si Kot uporabnik storitev družbe Zavod META dovolim upravljavcu zbiranje, obdelovanje in hranjenje posredovanih osebnih podatkov, skladno z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov in to politiko varovanja osebnih podatkov. Zavod META je avtor in lastnik blagovne znamke Skupnost slovenskih podjetnic.

Kategorije osebnih podatkov

Pridobljeni podatki, ki jih hrani upravljavec zbirke osebnih podatkov:

  • e-poštni naslov;
  • ime in priimek ter naziv oz. spol zaradi potreb po personaliziranem pošiljanju e-sporočil;
  • naziv podjetja, če obstaja;
  • fizični naslov;
  • telefon/GSM;
  • Podatki za izdajo računa;
  • Dodatne informacije, ki jih uporabnik pripiše v opombah prijavnih obrazcev;
  • katera sporočila je uporabnik odprl in katere povezave je v sporočilih kliknil;
  • katere strani je obiskal na portalu;
  • pretekla povpraševanja, nakupi, računi, podporni zahtevki, udeležbe na dogodkih;
  • IP naslovi uporabnika in ID-ji piškotkov.

Zgoraj navedene osebne podatke zbiramo na podlagi:

  • Preko prijavnih obrazcev na spletni strani
  • Socialnih omrežjih: Facebook, Instagram, Youtube,
  • E-mail poslan direktno na info@skupnost-podjetnic.si, turk@guest.arnes.si, info@network-mema.si,
  • Različni mreženjski dogodki, ki se jih udeležijo ožja organizacijska ekipa in partnerji dogodka
  • Partnersko povezovanje,
  • Prejemanje vizitk in kontaktov na lastnih in drugih dogodkih vključno s programoma  Podjetnost je ženskega spola in Mladi podjetniki. Podatki zbrani s prostovoljno oddajo vizitk na dogodkih in srečanjih so lahko predmet posredovanja podatkov partnerjem, udeležencem dogodka,
  • Nagradne igre, spletne in z zbiranjem vizitk,
  • Javno dostopnih podatkih na spletu.

Nameni obdelave osebnih podatkov

Upravljavec Zavod META, Kebetova 23, 1000 Ljubljana bo podatke, ki jih je pridobil od uporabnikov, uporabljal za naslednje namene:

  • za komuniciranje z naročniškim oz. (pred)pogodbenim razmerjem (udeležba na dogodkih, seminarjih in programih ter pripadajoča komunikacija);
  • za izvedbo nagradnih iger, promocije, obvestila o aktivnostih povezanih s podjetništvom;
  • statistične in tržne analize; sledenje klikom in odpiranjem e-mailov ter klikom na spletni strani za segmentacijo in prilagajanje vsebine e-mailov;
  • obveščanje in pošiljanje e-novic, člankov, obvestil o dogodkih po e-pošti;
  • neposredno trženje in pošiljanje ponudb po SMS/MMS, e-mailu in notifikacijskih sporočilih, klasični pošti, na spletni strani in mobilnih aplikacijah ter opravljanje telefonskih klicev;
  • segmentiranje, profiliranje in avtomatizirano obdelavo z namenom oblikovanja prilagojenih sporočil in ponudb, ki bodo bolj relevantna uporabniku;
  • prikazovanje prilagojenih oglasov na oglaševalskih platformah (Google in Facebook)
  • objave v medijih, za namene trženja, objave vsebin na partnerskih kanalih in socialnih omrežjih
  • Z oddajo podatkov se uporabnik strinja, da za namen izvedbe podanega naročila (udeležba, članstvo, vpis v bazo, poslano sporočilo, klic), lahko družba Zavod META, posreduje osebne podatke svojim poslovnim partnerjem, ki bodo družbi Zavod META zagotovili, da varujejo osebne podatke vsaj v istem obsegu kot družba Zavod META, za namen hranjenja, analiziranja in trženja.

Ob poslanih elektronskih sporočilih si upravljavec zabeleži odpiranja prejetih sporočil posameznikov in klike na povezave v prejetih sporočilih. Prav tako beleži oglede in akcije na spletni strani upravljavca. Za boljše in bolj usmerjeno posredovanje ponudb  ter prilagajanje sporočil oz. komunikacije zabeležene podatke lahko avtomatsko obdeluje, analizira, profilira ter ocenjuje aktivnost in merjenje zanimanja uporabnikov.

Čas hrambe

Osebne podatke posameznika do preklica privolitve za hranjenje in obdelavo podatkov posameznika. Po preklicu soglasja posameznika njegove osebne podatke učinkovito in trajno izbrišemo.

Če bi v našem podjetju prenehali zgoraj opisani nameni, zaradi katerih hranimo in obdelujemo osebne podatke, bomo zbirke podatkov, katerih namen je prenehal, učinkovito in trajno izbrisali.

Predstavitve udeleženk so objavljene na aktualni strani skupnosti slovenskih podjetnic sproti. Vse informacije o preteklih dogodkih, objavah in aktivnostih, vključno s predstavljenimi predstavitvami udeleženk, mentorjev in partnerjev, ostanejo na spletni strani oziroma se premaknejo na arhivske spletne strani in so dostopne preko arhiva, če le arhiv obstaja. Arhiv se ustvari po potrebi. Na zahtevo avtorja ali lastnika objave, le-to učinkovito in trajno izbrišemo. Upravljalec ni zavezan k vzdrževanju ažurnosti objav preteklih dogodkov, objav in aktivnosti, ki so premaknjene v arhiv ali predstavljene v rubriki »zgodbe« in »pretekli dogodki« ter »novice«.

Varovanje osebnih podatkov

Upravljavec bo pridobljene podatke varoval v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov ter v skladu s svojimi notranjimi akti, sprejetimi na podlagi zakona. Zagotovil bo ustrezno organizacijsko in tehnično varovanje. Upravljavec pridobljenih podatkov v nobenem primeru ne bo posredoval ali razkril tretjim osebam, razen tistim tretjim oseba za katere je upravljavec pridobil izrecno soglasje uporabnika. Upravljavec posreduje podatke o udeleženkah (ime, priimek, podjetje, in e-mail) delavnice, programa ali dogodka partnerju, ki poslovno sodeluje na konkretni aktivnosti in brez sodelovanja izvedba aktivnosti ne bi bila mogoča.

Zavod META izvaja ustrezne ukrepe za varstvo osebnih podatkov.

Pravice uporabnikov

V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) mora upravljavec osebnih podatkov porabniku na njegovo zahtevo:

  • Potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki se nanašajo nanj.
  • Posredovati izpis osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj.
  • Dati možnost, da popravi ali dopolni svoje osebne podatke.
  • Dati možnost delnega ali celotnega izbrisa osebnih podatkov.
  • Dati možnost prenosa osebnih podatkov k drugemu ponudniku sorodnih storitev.
  • Dati možnost delnega ali celotnega umika privolitve za obdelavo osebnih podatkov.

Upravljavec bo vašo željo takoj po preklicu upošteval in najkasneje v 15 dneh dosledno uredil preklic soglasja z nameni obdelave osebnih podatkov.

Vsak posameznik lahko v primeru, da meni, da so mu s strani upravljavca kakorkoli kršene pravice o varstvu njegovih osebnih podatkov, kadarkoli poda pritožbo pri nadzornem organu  (Informacijskem pooblaščencu v Republiki Sloveniji).

Vsak uporabnik ima možnost, da se enostavno z enimi klikom v nogi prejetega e-mail sporočila odjavi od prejemanja sporočil ali pa pošlje e-mail z odjavo na info@skupnost-podjetnic.si ali z odgovorom na konkretno prejeto e-mail sporočilo.

Pogodbeni obdelovalci in območje hrambe

Upravljavec zbrane osebne podatke posreduje tudi svojim pogodbenim obdelovalcem, ki lahko podatke obdelujejo izključno v okviru upravljavčevih navodil in pooblastil in ki so s pisno pogodbo, sklenjeno z upravljavcem, zavezani k zagotavljanju ustrezne ravni varstva osebnih podatkov, in sicer: za CRM, e-mail marketing sistem in sistem za marketinško avtomatizacijo. Zbirke osebnih podatkov ponudnik hrani na območju EU ter jih ne iznaša v tretje države.

Upravljavec lahko posreduje osebne podatke digitalnim oglaševalskim platformam (Google, Facebook, Youtube, Instagram, LinkedIn in podobno) in uporablja njihove piškotke, ki upravljavcu omogočajo oblikovanje bolj natančnih segmentov, prikazovanje targetiranih oglasov in ponovno trženje. S tem uporabnik dobi bolj relevantne oglase na teh platformah s strani upravljavca. Pri tem gre lahko za iznos podatkov pogodbenemu obdelovalcu izven EU.

Uporaba piškotkov

Kot uporabnik spletne strani www.skupnost-podjetnic.si se strinjate, da se vam v računalnik naložijo piškotki (ang. cookies) za zagotavljanje delovanja vseh funkcij spletne stani, spletno analitiko in napredno oglaševanje. Naložijo se lahko naslednji piškotki:

  • Google Analytics piškotki za analitične namene;
  • Facebook in Instagram platforma in piškotki za ponovno trženje in oglaševanje; 
  • Google piškotki za ponovno trženje in oglaševanje;
  • Addthis piškotki za prikazovanje gumbov za deljenje na socialnih omrežjih in pojavnih oken ter izpostavitev;
  • Piškotki marketing automation orodja za spremljanje dejavnosti uporabnika na spletni strani WordPress, Strežnik Domovanje, Google Drive, Sistem za množično pošiljanje e-mailov ePrvak.

Piškotki omogočajo, da se določene vsebine ali funkcije aplikacije prilagodijo za določenega obiskovalca, glede na njegove izbire ali preference ali glede na lastnosti njegove terminalske opreme. Piškotki za analitične namene omogočajo stalno izboljševanje spletnega mesta.

Navodila za urejanje piškotkov v posameznih brskalnikih

Pravno obvestilo

Vse vsebine, objavljene na www.skupnost-podjetnic.si, so last družbe Zavod META in avtorjev posamezne vsebine. Brez dovoljenja podjetja Zavod META se jih ne sme kopirati, razmnoževati ali distribuirati na kakršen koli drug način. Zavod META ni odgovoren za morebitne težave pri delovanju spletne strani www.skupnost-podjetnic.si in si pridržuje pravico do morebitnih napak in sprememb vsebin, objavljenih na www.skupnost-podjetnic.si ter pripadajočih kanali: Facebook, Instagram, Youtube, e-mail (Gmail, G-suite, Thunderbird, ePrvak, Microsoft Mail, MS Outlook,…)

 

Zavod META

(Skupnost Slovenskih podjetnic)